Résultat Prévu 1
Capacité pour la prévention et contrôle d’IAH au niveau nationalet

1.1 Informer les pays remplissant les conditions requises des opportunités d'appui et les conditionnalités du programme
(Calendrier 1er trimestre)  

UA/BIRA entreprend une campagne de renseignements visé aux pays éligibles ainsi qu'aux autres acteurs concernées afin de tous les tenir informé du programme. Ceci inclut

• des bulletinsewsletters
• le site internet d'IBARBAR website
• la messagerie électronique et autres médias

L'objectif de la campagne est d'informer de la disponibilité d'appui au programme, les conditionnalités ainsi que son rapport avec autres facilités d'appui en IAH. Pour assurer une mise en œuvre et démarrage paisible, une réunion de commencement sera organisé par le programme renseignant tous les acteurs en détaille.

1.2 Le programme reçoit et réexamine les demandes de financement des PAI pour sous-actions des pays et propose des interventions au comité de pilotage pour validation
(Calendrier 4è au 15è mois)

Des pays reconnaissant un déficit en financement des PAI demandent d'appui pour sous-actions du programme, en utilisant les modèles (narratif et budget) préparés par le programme.

L'analyse des demandes est faite en différents niveaux:

• Le coordinateur et l'équipe technique au Centre Régional pour la Santé Animale (CRSA)
• L’unité de la santé animale au BIRA pour les demandes liées aux animaux
• Unité de Coordination du Programme (UCP) à Nairobi
• Spécialiste d’OMS pour la question de la santé publique
• Délégations CE informés et demandes de leurs avis

L’Unité de Coordination du Programme (UCP) prépare des dossiers de financement pour soumission au Comité de Pilotage (CP) pour validation.

Des procédures précises seront rédigées lors de la phase de commencement du programme, validé par le Comité de Pilotage (CP) et approuvés par les deux signataires contractants.

1.3 L’UCP prépare les conventions de financement aux les bénéficiaires en fonction du financement octroyé
(Timetable 4è au 15è mois)

Après validation des dossiers pays, l’UCP prépare les conventions de financement des activités d'appui avec des bénéficiaires.

Les conventions précisent les conditionnalités de financement du programme. Le Directeur d'UA/BIRA et la maîtrise d'ouvrage signent les contrats.

1.4 L'appui du programme à la gestion des interventions financées
(Calendrier 1er mois et continu)

L’UCP suivra la mise en œuvre des activités des pays. L’appui et/ou la formation des maîtrises d'ouvrage par rapport le financement, la gestion et l’acquisition sera fourni dépendant des besoins.

Cet appui sera également disponible au niveau régional.

L’UPC peut fournir l’appui supplémentaire en cas de besoin via ses Fonds d’Assistance Technique disponibles.

L’UPC fournira aussi des systèmes de comptabilité et modes d’emploi pour assister des pays à la mise en œuvre du programme.

1.5 L’UPC effectue le suivi et évaluation de la mise en œuvre des contrats
(Calendrier 1er mois et continu)

Lors de la phase de commencement du programme, l’UPC développe un système de suivi et évaluation pour suivre l’exécution du programme et évaluer l’impact de son appui.

L’UPC fournit des manuels pour les maîtrises d'ouvrage pour faciliter l’usage du système de suivi et évaluation.

L’UCP émettra des rapports de suivi et évaluation régulièrement pour faciliter la gestion et exécution du programme et informer le comité de pilotage et le financier.

L’UPC s’occupe des audits requis.

L’UPC rédige des rapports comme précisé par l’évaluation de la performance.

1.6. Le programme facilite l’appui à la mise en œuvre via le coordinateur régional basé dans les Centres Régionaux de Santé Animale (CRSA)
(Calendrier premier semestre)

Sélection et recrutement de l’équipe d’UPC

Les accords opérationnels pertinents seront préparés lors de la phase de commencement du programme.

Renforcement du CRSA à Bamako et l’établissement et renforcement des CRSA à Gaborone et Nairobi.

L’UPC appui la mise en œuvre des interventions via les coordinateurs régionaux du SPINAP.

Capacité technique crée via le composant de la plateforme ALive du programme SPINAP dans les CRSA est à coordonnée par le coordinateur du SPINAP.

Autres résultats prévus

R2 - Information et communication pour la prise en conscience améliorée

R3 - Appui à la coordination de la mise en œuvre des PAI